Przedsiębiorstwa, w których przychody uzależnione są od efektywnego wykorzystania pojazdów
i racjonalnego przekazywania zadań do osób obsługujących tabor firmy, zdają sobie coraz częściej sprawę z konieczności stosowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych.
Wielu decydentów, którym przychodzi rozwiązywać problemy zbyt dużego zużycia paliwa, czy niewłaściwego doboru tras, z pewnością staje przed pytaniem jakie postawił niegdyś Jan Kobuszewski, który w filmie p.t. „Brunet wieczorową porą” wcielił się w rolę kierowcy ciężarówki zwożącej śnieg do Wisły – „..przemnóż to (cena za litr paliwa – przyp. autora) przez kilometry od Wisły i z powrotem, od bazy i nazad, to ile ci wyjdzie? (…) Dużo ci wyjdzie! To co zrobić, żeby wyszło mniej?”
O ile w filmie wystarczyło „Wisłę przybliżyć”, o tyle w rzeczywistości problem jest nieco bardziej skomplikowany – jednak nie bez rozwiązania. Z pomocą przychodzą tzw. systemy zarządzania flotą pojazdów, które poprzez optymalizację tras przejazdów, pozwalają skutecznie zmniejszyć liczbę pokonywanych kilometrów. Dzięki czemu maleje tak spalanie paliwa, jak i czas niezbędny na realizację określonych zadań.
Nowoczesne systemy umożliwiają monitoring pojazdów oraz kontrolę efektywności wykonywanych przez pracowników zadań. Dzięki urządzeniom montowanym w pojazdach możliwe jest wskazanie aktualnej lokalizacji monitorowanego obiektu z dokładnością do kliku metrów oraz ustalenie bieżącego stanu, tj. jazda, postój. Rejestratory w pojazdach pozwalają także na zmierzenie czasu trwania poszczególnych czynności oraz ustalenie który z kierowców prowadził dany pojazd. Wszystkie informacje wizualizowane mogą być na specjalnej mapie.
Systemy zarządzania taborem pozwalają także na wyeliminowanie pewnego zjawiska, które dawno temu zakorzeniło się w polskiej mentalności i niestety nadal w niej funkcjonuje, mianowicie „czego oko nie widzi tego sercu nie żal”. Niektóre z dostępnych na rynku systemów, umożliwiają prowadzenie kompleksowej gospodarki paliwowej. Monitorowanie zużycia paliwa, możliwe jest dzięki zastosowaniu mechanizmów pomiaru zawartości paliwa w baku pojazdu oraz badania szczegółowych norm spalania w określonych warunkach drogowych. Dzięki integracji z oprogramowaniem transportowym możliwa jest weryfikacja wpisów z kart drogowych z danymi rzeczywistymi, zebranymi podczas pracy systemu. Daje to zarządzającym cenne narzędzie w codziennej pracy a w walce z nieuczciwością własnych pracowników, posiada doskonały walor prewencyjny.
Systemy zarządzania flotą nadają się więc doskonale do koordynowania działań np. przedstawicieli handlowych, dostawców zaopatrujących sieci sklepów, czy też innych osób, których praca związana jest pokonywaniem kilometrów dróg.